La semana pasada nos dedicamos a hablar del plan familiar de prevención de huracanes; ahora hablaremos del plan de prevención para las instituciones y empresas, donde por lo general primero se debe formar un comité de ciclones tropicales y lo debe de encabezar por lo general el director de la Institución, gerente o director de la empresa, y tener un coordinador operativo, que es por lo general el Jefe de Mantenimiento.
Pero en el caso de las empresas, quedará a criterio del director o gerente quién será el coordinador, lo más recomendable sería nombrar para ambos casos a algún responsable de Protección Civil y ese también podría hacer las funciones de coordinador operativo de los ciclones tropicales.
Para empezar hay que desarrollar tu propio sistema interno, tanto de Protección Civil como de ciclones tropicales, si no lo saben generar acérquense a las autoridades de Protección Civil de su localidad para que los asesoren, incluso les puedan dar talleres o cursos de preparación, aquí les diré lo que debe contener este plan interno.
Primeramente nombra a un responsable o coordinador pensando en el dicho: “si quieres que algo se haga encárgaselo a una persona, si quieres que no se haga, encárgalo a un comité”, así de fácil; segundo, hagan un análisis de riesgo tomando en cuenta qué se puede dañar si hay fuerte viento, qué se puede dañar con la lluvia; tercero, reduce tu vulnerabilidad tomando como ejemplo una antena suelta que se puede caer, hay que tomar medidas de prevención, ir un paso antes que suceda algo; cuarto, prepárate (mitigación), tener a la mano todo lo que se pueda necesitar, como materiales (clavos, martillos, plantas eléctricas portátiles, etc.); quinto, establece tu sistema de monitoreo, nombren a alguien que se encargara de seguir el desarrollo de la Temporada de Ciclones Tropicales una vez que esta empiece y cuáles serán sus fuentes oficiales de información internacionales, nacionales, estatales, locales, especialistas independientes, otros; sexto, establezcan sus protocolos de permanencia contestando las preguntas ¿quiénes? ¿Para qué? ¿Dónde?
En otras palabras, esto servirá para saber quiénes serán las personas que se quedarán en la institución o empresa a la hora del impacto del ciclón y para eso deberán saber cuál o cuáles son los lugares más seguros para que se queden estas personas a pasar el fenómeno; séptimo, establecer comunicación que sea redundante, como tener una lista de teléfonos y celulares de los medios de comunicación, de los responsables de la institución y empresa, de la policía por si se presentaran situaciones de intento de robos o vandalismo externo; octavo, documentar el plan de emergencia por escrito y que lo conozca todo el comité; noveno, información a todos los involucrados estableciendo alianzas estratégicas, que son muy importantes; decimo, simulacros, realizar prácticas, prácticas, prácticas constantemente que incluyan, por ejemplo, las acciones agáchate, cúbrete, sujétate, etc.
Esto es muy importante para que a la hora de la afectación sepan todos qué se va a hacer y cómo, para no cometer errores. También es muy importante que las personas que van a pertenecer a este comité no tengan el pendiente de su casa, ya ellos hayan delegado o no participen en las labores de prevención de sus hogares, para que de lleno se dediquen a la institución o empresa donde laboren.