La duplicidad de actas de nacimiento en el municipio de Carmen es un problema constante, ya sea por errores de captura o por modificaciones “amañadas” con tal de facilitar algún proceso, como la inscripción escolar. Aunque anteriormente este era un problema que podía llevar a la persona hasta tres años de juicios, en la actualidad la nulidad de actas es más ágil y se gestiona directamente por la vía administrativa ante las Oficialías del Registro Civil en el Estado.
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Según dio a conocer el titular de la Oficialía Número 14 del Registro Civil en Ciudad del Carmen, José Julián Zavala Martínez, actualmente ya es posible realizar la nulidad de actas duplicadas mediante un procedimiento administrativo ante la Dirección Estatal del Registro Civil, con sede en la ciudad de Campeche, pero con solicitud en la Isla, sin necesidad de viajar hasta la capital del Estado.
Explicó que anteriormente este trámite debía realizarse mediante juicio ante los juzgados familiares, lo que implicaba procesos largos que podían tardar entre dos y tres años, ya que después de la resolución en primera instancia el expediente pasaba a segunda instancia en las salas correspondientes. Sin embargo, ahora el procedimiento es más ágil y se gestiona directamente por la vía administrativa.
Detalló que este trámite aplica únicamente para actas de nacimiento cuando una persona cuenta con dos registros distintos, porque en el caso de matrimonios o divorcios, el procedimiento continúa realizándose mediante juicio. Señaló que las duplicidades pueden presentarse por diversas razones, como errores en nombres, apellidos o fechas de nacimiento, e incluso por registros realizados en distintas localidades.
“Hay casos donde una persona aparece con dos actas, por ejemplo, una con una fecha de nacimiento distinta o con variaciones en los apellidos. Muchas veces esto se hacía por temas escolares o por errores al momento del registro”, explicó.
El interesado deberá presentar ambas actas, su identificación oficial, CURP y documentación que demuestre cuál de los registros utiliza en sus actos públicos y privados. La persona deberá señalar cuál acta desea conservar como vigente y cuál solicita que sea cancelada. El trámite es gratuito y únicamente se requiere cumplir con los requisitos documentales. Una vez concluida la nulidad, también será necesario actualizar la CURP y demás registros oficiales, ya que al cancelarse un acta se genera una modificación en la numeración correspondiente.
Zavala Martínez subrayó la importancia de regularizar este tipo de situaciones, ya que contar con documentación duplicada puede prestarse a usos indebidos o generar complicaciones legales, fiscales y administrativas, incluyendo afectaciones en el RFC y otros registros oficiales. Indicó que incluso en algunos casos los juzgados familiares ya no admiten demandas relacionadas con este tema, al tratarse ahora de un procedimiento administrativo, por lo que las personas son canalizadas directamente al Registro Civil para su atención.
