Con el propósito de brindar certeza jurídica a trámites que requieren validez fuera del país o en otras entidades de la República, la Consejería Jurídica (CJ) del Gobierno del Estado ofrece el servicio de legalización y apostilla de documentos públicos, un procedimiento que permite acreditar la autenticidad de firmas y sellos de personas servidoras públicas estatales.
La dependencia informó que la legalización está dirigida principalmente a documentos escolares emitidos por instituciones incorporadas al Gobierno del Estado, entre ellas la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), el Colegio de Bachilleres de Yucatán (Cobay), el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Yucatán (Conalep), la Escuela Normal Superior de Yucatán (ENSY), la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTM) y el Instituto Tecnológico Superior del Sur de Yucatán (Itssy).
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Asimismo, este trámite aplica para documentos expedidos por la Universidad Tecnológica Regional del Sur (Utrsur), el Instituto Tecnológico Superior de Progreso (ITSP), la Universidad de Oriente (UNO), el Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY), la Universidad de las Artes de Yucatán (UNAY), el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid (Itsva) y el Instituto Tecnológico Superior de Motul (ITSM), entre otras instituciones educativas.
Para realizar la legalización, las personas interesadas deberán presentar el documento original con firma autógrafa de la autoridad que lo emite, cubrir el pago de derechos en las oficinas recaudadoras de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán (AAFY) —como módulos USE, ventanillas únicas o kioscos estatales de pago— y llenar la solicitud correspondiente, disponible en la Consejería Jurídica o para descarga en el portal oficial del Gobierno del Estado.
La documentación deberá entregarse acompañada de copia fotostática y el comprobante de pago. En el caso de certificados emitidos por la Secretaría de Educación del Estado de Yucatán (Segey), se requiere realizar previamente la validación o certificación en la Dirección Jurídica de la dependencia, ubicada en la colonia Yucatán, en un horario de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 horas.
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El trámite se lleva a cabo en la Dirección de Vinculación Institucional de la Consejería Jurídica, ubicada en el Edificio Administrativo Siglo XXI, tercer piso, colonia Xcumpich, de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00 horas, sin necesidad de agendar cita previa. Para mayores informes, las personas interesadas pueden comunicarse al teléfono 999 924 2357, extensión 53454.
La CJ precisó que los certificados o títulos que cuenten con firma electrónica deberán presentarse junto con una constancia de autenticidad emitida por la institución correspondiente, requisito que también aplica para documentos de los subsistemas Dgeti y Dgeta, así como de escuelas incorporadas a la SEP, el Sistema Educativo Nacional y el Instituto Tecnológico de Mérida (Tecnm).
En cuanto al trámite de apostilla, este es necesario cuando los documentos surtirán efectos legales en países que forman parte del Convenio de La Haya, el cual simplifica la cadena de legalizaciones diplomáticas y facilita la autenticación de documentos públicos. Entre los documentos que pueden ser legalizados o apostillados se encuentran certificados de estudios, títulos profesionales, actas del Registro Civil, exámenes de grado y firmas de notarios públicos, entre otros.